Nieuws

Het consulaat van India neemt visumaanvragen niet in behandeling tot een maand voor vertrek. 

Het aanvraagformulier van India moet online worden ingevuld  op deze link en daarna worden afgedrukt en ondertekend. NB: er moeten op het formulier twee handtekeningen worden gezet: een onder het vak van de pasfoto en een onderaan op het aanvraagformulier. Let op: het formulier moet juist worden ingevuld en afgedrukt. Als er achteraf veranderingen worden aangebracht op het formulier is het niet meer geldig en moet er een nieuw formulier worden ingevuld. Voorts moeten er voor een toeristenreis twee extra verklaringen worden ingevuld en ondertekend. U vindt ze hier

Let op: er moet twee  kleurenpasfoto's van 5x5 cm (2 x 2") worden aangeleverd. De schouders moeten zichtbaar zijn maar niet (vrouwen!) bloot zijn. Er moeten twee handtekeningen worden gezet. Als er iets niet in orde is (en dat is nogal snel) moeten we helemaal opnieuw beginnen, dus let A.U.B,. op dat U alle gegevens op het formulier juist invult (bijvoorbeeld: alle voornamen moeten vermeld zoals ze in het paspoort staan, bij Citizenship/National ID moet worden ingevuld : "NL"+ burger service (sofi-)nummer), etc. ). Let bij het paspoortnummer en burger service nummer op het verschil tussen een 0 (nul) en een O (hoofdletter o): het moet altijd een NUL zijn. Gehuwde of gescheiden dames moeten alleen hun meisjesnaam invullen, niet aangevuld met e/v ...). 

Iedere fout in het aanvraagformulier leidt tot afwijzing en dus vertraging! 

TIP: Als U bezig bent om een formulier in te vullen druk dan een keer op "Save" en noteer het "Temporary Application ID". Als de site dan een keer vastloopt, of U moet achteraf wijzigingen aanbrengen in het formulier kunt U met dit nummer het oorspronkelijke formulier weer oproepen en aanpassen. Als het formulier eenmaal is opgeslagen en geprint kan het niet meer worden aangepast maar wel opnieuw worden afgedrukt door bij het Online Indian Visa Form op Re-print te drukken.

Visumaanvragen duren ruim twee weken. Indien visa sneller klaar moeten zijn worden er spoedkosten in rekening gebracht. Het komt regelmatig voor dat spoedvisa pas klaar zijn op de avond voor vertrek rond half acht. Dan moeten wij iemand in Den Haag laten wachten en daarna nog zorgen dat de passagier zijn paspoort in handen krijgt (meestal op Schiphol). Die kosten worden doorberekend.

Alle reizigers die een ander visum dan een toeristen-, zaken- of transitvisum nodig hebben (stage, werk, studie, etc.) moeten zich persoonlijk op het consulaat melden voor de visumaanvraag. Datzelfde geldt voor politieagenten en militairen.

Voor Niet-Nederlanders die in Nederland wonen een een visum voor India willen moeten we kunnen aantonen dat zij al minimaal twee jaar in Nederland wonen, zoniet moet het visum in hun thuisland worden aangevraagd. Voor Britten, onafhankelijk van hoelang ze al in Nederland wonen, moet het visum sowieso in Londen worden aangevraagd.

Toeristische reis

Het visumaanvraagformulier voor toeristen moet worden ingevuld (incl bladzijde 2, "Undertaking") en tweemaal ondertekend (eenmaal op blad 1 onder de ruimte voor de foto en eenmaal onderaan blad 2). 

Toeristenvisa voor een enkele inreis en een maximum verblijf van 3 maanden worden  uitgegeven, mits er worden aangeleverd: 
- Voor werkenden: een werkgeversverklaring in het Engels, gericht aan de ambassade van India in Den Haag. In de verklaring moet staan dat de reiziger alleen voor toeristische doeleinden naar India afreist. Tevens moeten de reisdata van - tot vermeld worden. De verklaring moet zijn afgedrukt op briefpapier van het bedrijf, en bij de handtekening moeten de naam en de titel van de ondertekenaar worden gemeld.

- Indien de aanvrager zelfstandig is: uittreksel Kamer van Koophandel + brief waarin aanvrager stelt eigenaar te zijn van het bedrijf en een recent bankafschrift. 
-  voor gepensioneerden: een recent bankafschrift en een soort van bewijs/verklaring waaruit blijkt hoe zij aan hun inkomen geraken.

-  voor werklozen: kopieën van de registratie bij het UWV of de sociale dienst EN een recent bankafschrift 

- als er minderjarige kinderen met één van de ouders een visum aanvraagt moet er een schriftelijke toestemming van de andere ouder worden toegevoegd. Voorts moet er op briefpapier van zijn school een Engelstalige brief worden opgesteld waarin wordt verklaard dat het betreffende kind voor toeristische redenen naar India reist en na de vakantie weer terugkeert op school.

Voor alle toeristische reizen: Undertaking en Declaration formulieren

- voor ZZP-ers: een uittreksel van de KvK en een verklaring (in het Engels) dat de persoon in kwestie inderdaad zelfstandig is en voor vakantiedoeleinden naar India eist, en een recent bankafschrift.

- Voor studenten: een verklaring in het Engels van de onderwijsinstelling dat ze daar studeren, een kopie van het inschrijvingsbewijs van de IB-Groep en een garantieverklaring van de ouders worden overlegd.

Wanneer er als beroep "huisvrouw” is ingevuld moet er een recent bankafschrift worden bijgesloten. Dat geldt ook als de huisvrouw met haar man (die wel een beroep geeft ingevuld) reist. Kinderen die in het paspoort van de ouders staan bijgeschreven mogen met hetzelfde visum meereizen. 

Voor alle toeristische aanvragen anders dan voor een single entry visum geldt een aanvraagduur van minimaal twee weken: het duurt minimaal een week voordat de aanvraag "beoordeeld" is, en daarna nog een week om het visum af te geven. Als na de "Beoordeling" blijkt dat de aanvraag is afgewezen dan krijgen we de vooruitbetaalde visumkosten NIET terug. Als we aan de hand van een ticket aantonen dat de reiziger binnen enkele dagen vertrekt kunnen we een spoedvisum aanvragen.

Double-entry visa worden alleen afgegeven aan mensen die vanuit India doorreizen naar een buurland van India en dan terugkeren. Dan moet het visum voor het volgende land worden getoond, uit de boekingsverklaring moe blijken hoe de reis verloopt, en de reiziger moet een Engelstalige brief richten aan de consul waarin hij het doel van de reis uitlegt en verzoekt om een double-entry visum af te geven. NB: dat kan alleen voor mensen die naar een buurland reizen en terugkomen. Als zij verder willen reizen (bijv. vanuit India naar Singapore en terug) wordt er geen double-entry visum afgegeven.

Toeristenvisa zijn geldig tot 3 maanden na de datum van afgifte van het visum: op die datum moeten mensen dus India al weer verlaten hebben. Toeristen die langer dan drie maanden in India willen blijven moeten ook een Engelstalige brief richten aan de consul waarin hij het doel van de reis uitlegt en verzoekt om een visum voor meer dan 3 maanden af te geven, en daarnaast een kopie ticket of boekingsverklaring overleggen waaruit blijkt hoe lang de reis duurt. Mocht de geplande reis langer duren dan 3 maanden dan moet de aanvragen eer (engelstalige) brioef bijvoegen waarin hij duidelijk aangeeft wat hij precies gaat doen en waariom hij langer da 3 maanden wil blijven. In dat geval kan er een visum voor 6 maanden wo0rden afgegeven.

Voor minderjarige kinderen moet er een kopie van de geboorteakte moeten worden bijgevoegd met daarin de namen van beide ouders.

Zakelijke reis:

• Paspoort: het paspoort moet nog minimaal 6 maanden geldig zijn na de vervaldatum van het visum. Het paspoort moet nog minimaal er 2 (twee) lege tegenoverliggende pagina’s hebben. Een Nooddocument wordt geaccepteerd;
• twee kleurenpasfoto's 5 x 5 cm, gezicht recht naar voren, lichte achtergrond, een vastplakken, de andere met een paperclip vastmaken.
• Aanvraagformulier: Eén compleet online ingevuld aanvraagformulier moet worden aangeleverd, te vinden op deze link. Alle vragen moeten worden beantwoord, ook de naam van de vader/moeder/echtgeno(o)t(e) moet worden ingevuld.  Voorts moet er een "Declaration" worden ingevuld en ondertekend

•Uitnodigingsbrief: Een brief van de uitnodigende partij is benodigd: een uitgebreide brief, gericht aan het Indiase consulaat.  In de brief moet het "Company Registration Number" (kamer van koophandelnummer) vermeld worden, en bij de handtekening moeten de naam en de titel van de ondertekenaar worden gemeld. Daarnaast moet er een kopie van de "Letter of Incorporation" (soort inschrijving KvK) zijn bijgevoegd. De brief moet gericht zijn aan de ambassade van India in den Haag. In de brief moeten naam en paspoortnummer van de reiziger zijn vermeld, de data van de eerste reis, en wat hij in India gaat doen, en wioe hij bezoekt
• Uittreksel kamer van koophandel van het Nederlandse bedrijf.

• Boekingsverklaring: Een kopie van uw vluchtschema is benodigd. De in- en uitreisdata zijn bepalend voor de duur van het visum;
• Garantiebrief : Het bedrijf van de aanvrager moet een brief opstellen, waarin vermeld wordt dat de persoon in kwestie (met volledige naam en paspoortnummer) voor rekening en risico van het bedrijf op reis gaat, en het bedrijf betaling van alle kosten garandeert. Bovendien moet in deze brief uitgebreid de functie van de reiziger worden vermeld en wat hij gaat doen in India. De brief moet worden ondertekend en bij de handtekening moeten de naam en de titel van de ondertekenaar worden gemeld.

• Kinderen in het paspoort van de ouders: kan niet meer sinds 26 juni 2012.
• Buitenlanders: voor iedere reiziger van niet-Nederlandse nationaliteit moet een “telex” worden aangevraagd. De aanvraagduur is ongeveer 6 werkdagen. Bij een zakelijke visum moet bovendien worden aangetoond dat de reiziger al minimaal twee jaar in Nederland woont. Dit kan bijvoorbeeld door middel van een IND-sticker in het paspoort, een verblijfsvergunning of een uittreksel uit de gemeentelijke basisadministratie.

Partners die met een zakenreiziger meereizen moeten ook een zakenvisum aanvragen (en dus ook in de uitnodiging vermeld zijn).

N.B. Deze regels gelden alleen voor de ambassade in Den Haag, niet in Brussel. Maar in Brussel kunnen we geen visa voor Nederlanders aanvragen, alleen voor Belgen en voor niet-Belgen die al minimaal twee jaar in België wonen.  In Brussel zijn de eisen iets soepeler. U vindt de formulieren op deze link. In België moet er een kopie van de Belgische identiteitskaart van de aanvrager worden bijgevoegd, en voor een zakenvisum moet ook dit formulier worden bijgevoegd.

NB: sinds 22 oktober 2012 accepteert het Indiase consulaat geen visumaanvragen voor Britten meer. Voor hen moet de visumaanvraag in Londen gebeuren. Daar kunnen wij ook voor zorgen.