Ambassade de .................
Section Consulaire

Messieurs,

Nous vous prions de bien vouloir accorder un visa d'entrée en votre pays en faveur de notre employé .................. (naam), .................. (beroep), pour une visite d'affaires. La nature de sa visite sera de .............................. (reden reis). Son séjour durera environ ...................... (verblijfsduur), et son départ vers votre pays est prévu pour le .................... (vertrekdatum).
Nous nous engageons de payer tous les frais de déplacement et de séjour . Nous lui four-nirons  d'un billet d'avion aller-retour.
Avec nos remerciements nous vous prions de croire, Messieurs, à l'expression de notre haute considération.