Mededelingen

Aangetekende post niet meer zo snel

In het verleden konden we er blindelings van uit gaan dat aangetekende post de volgende dag werd bezorgd. Spijtig genoeg is dat niet meer zo. Regelmatig maken wij mee dat een aangetekende brief er twee of drie dagen over doet om bezorgd te worden. Als U een zending hebt die met spoed moet worden verwerkt raden wij U aan om een koerier te gebruiken. Als brieven naar ons moeten komen kunt U kiezen voor onze ophaalkoerier (zie de link hiernaast) of een koerier van Uw keuze, bij terugzending kunnen we in onderling overleg bepalen wat de beste manier is om uw paspoorten weer snel terug te krijgen. 

het paspoort zelf is nodig voor een visumaanvraag

Regelmatig ontvangen wij visumaanvragen met daarbij enkel een fotokopie van het paspoort van de reiziger(s). Dat is niet voldoende voor een visumaanvraag; in (bijna) alle gevallen hebben wij het paspoort zelf nodig. De enige uitzonderingen zijn Australië,  Cuba en Suriname. 

Pasfoto's

Voor vrijwel alle visumaanvragen moeten er pasfoto's worden aangeleverd. Dat zijn vrijwel altijd normale pasfoto's van 3 x 4,5 cm. Het moeten wel echte pasfoto's zijn, in kleur, en afgedrukt op glanzend papier. Voor India moeten de pasfoto's het formaat 5 x 5 cm hebben. Wij kunnen voor U de pasfoto's maken, we hebben op ons kantoor een pasfotocamera.

bijschrijving van kinderen in het paspoort van de ouders

Sinds 26 juni 2012 moeten ook kinderen, inclusief zuigelingen een eigen paspoort (of identiteitskaart) hebben. In voorkomende gevallen geeft de Marechaussee geen noodpaspoort af. Als niet beide ouders met een kind meereizen, en het kind heeft een andere naam dan de meereizende ouder, kan het zinvol zijn om extra documenten mee te nemen. Kijk hier voor de richtlijnen van de Marechaussee.

kosten

E zijn mensen die denken dat de Visumdienst haar diensten gratis verleent. Maar die moeten we teleurstellen: als U met de Visumdienst in zee gaat moet U rekening houden met kosten voor visa, porto, BTW én bemiddeling, zoals U ook hier kunt zien. 


vertrekdatum uit Nederland

Het komt voor dat wij visumaanvragen binnen krijgen zonder dat daarbij een exacte vertrekdatum uit Nederland is aangegeven. Als dan blijkt dat de passagier eerder vertrekt dan op het aanvraagformulier is aangegeven (bijvoorbeeld omdat hij eerst naar een ander land gaat, of omdat er geen boekingsverklaring is meegestuurd) weten wij dat niet en zouden wij fouten kunnen maken met vérstrekkende gevolgen. Laat dus altijd schriftelijk en concreet weten wanneer de passagier vertrekt! Een telefoongesprek van enkele dagen eerder herinneren wij ons waarschijnlijk niet meer. En gebruik dus ook geen kreten als "Zoals afgesproken" of zoiets, de post wordt waarschijnlijk door iemand anders behandeld dan degene die U aan de telefoon had. Vooral bij spoedgevallen moeten wij (schriftelijk!) weten wanneer en waar vandaan de persoon in kwestie vertrekt. En zorg dat we ook een mobiel nummer hebben zodat we U altijd kunnen bereiken, het gebeurt regelmatig dat wij pas na 17:00 weten hoe het er voor staat met een bepaalde visumaanvraag. 

visa voor buitenlanders naar Nederland

Wij kunnen geen visa verzorgen voor buitenlanders die naar Nederland willen komen. Die moeten in hun woonland persoonlijk een visum aanvragen bij een Nederlands consulaat. In geval van een privé-uitnodiging moet de uitnodigende partij een ‘Bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking’ invullen, door de gemeente laten legaliseren en opsturen naar degene die het visum voor Nederland aan gaat vragen.

Meer informatie is beschikbaar op de websites van de I.N.D. en het Nederlandse Ministerie van Buitenlandse Zaken . 

wie heeft wanneer een visum nodig

De regels zoals ze op deze website staan zijn bestemd voor Nederlanders. Over het algemeen gelden die ook voor de andere West-Europese nationaliteiten. Voor niet-Nederlanders kunnen er andere eisen gelden. Het kan ook zijn dat ze geen visum nodig hebben, of juist wèl. Let op: ook voor Nederlands ingezetenen met een reisdocument ("Vluchtelingenpaspoort" of "Vreemdelingendocument") gelden vaak andere regels. Voor veel landen kunnen zij geen visum krijgen of alleen met veel moeite!. Ze hebben visa nodig voor alle landen buiten het Schengengebied.
Op deze lijst kunt U nakijken wie (nationaliteit) in welke gevallen een visum voor welk land nodig heeft, en welke uitzonderingen er gelden.

N.B. Deze website geeft informatie over visa voor privé-, toeristen- en zakenvisa. Voor werkvisa of voor emigratie gelden heel andere eisen.

Risico's bij reizen naar het buitenland

Er zijn absoluut gevaarlijke gebieden op de wereld. Natuurlijk weten wij wel het een en ander over de veiligheid in diverse gebieden, maar betere informatie vindt U vindt U op de website van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Mocht U behoefte hebben aan specialistische hulp op dit gebied, zowel privé als zakelijk, kunt U contact opnemen met Argos Security, een bedrijf dat gespecialiseerd is in risk management en dat U een op maat gesneden advies kan geven.